经过近半年的开发测试,去年9月份,雅美科技新版企业信息管理系统投入使用,新系统主要针对物流发货和采购进货两个方面。在当时,老系统功能落后,停止更新,缺乏维护,后台较多漏洞,严重影响了工作的效率及数据的保密性,对新系统取代旧系统的需求已迫在眉睫。
新版信息管理系统包括物流发货、采购、工资等功能。就拿物流发货来说吧,从销售部录入合同、开发货通知单,到渤海物流派车、门卫开单据允许进厂,再到财务过磅、仓库装货,最后司机出厂,整个流程全部录入系统,流程规范,信息共享,真正实现了“一目了然”看合同,“一丝不苟”管合同。
物流部魏鸽告诉记者:“新系统各个环节一目了然,库存多少,需发货多少,清清楚楚,为部门的决策提供了极大地便利。就拿晚上装车来说吧,打开系统,一查多少提单,就可以判断出需要留多少人去装车。”